Stap-voor-stap procedureBeheerder

Hoe meld ik een nieuwe medewerker aan?

Gebruik de aanmeldlink of voer de medewerker vanuit Medewerkers handmatig in. Daarna controleer je het dossier in Aanmeldingen of Werkvoorraad.

Laatst bijgewerkt op 28-08-2026

Nieuwe medewerker via aanmeldlink

  1. Stuur de openbare aanmeldlink naar de medewerker of recruiter.
  2. De medewerker vult de gevraagde gegevens in en uploadt de benodigde documenten.
  3. Open Medewerkers → Aanmeldingen.
  4. Controleer de gegevens en eventuele waarschuwingen.
  5. Keur de aanmelding goed en vul ontbrekende interne gegevens aan.

Handmatig invoeren

Open Medewerkers → Medewerkersoverzicht en kies Medewerker toevoegen wanneer je de gegevens zelf wilt invoeren.

Controleer vooral naam, geboortedatum, identiteitsbewijs, BSN/RNI, IBAN en dienstverband voordat je iemand richting documentondertekening of verloning stuurt.
Klaar.

Ga terug naar Coolflow en voer de stappen uit in je eigen klantomgeving.

Open Coolflow