Stap-voor-stap procedureBeheerder

Hoe importeer of exporteer ik medewerkers via Excel?

Gebruik Medewerkers → Import & export voor gecontroleerde Excel-imports en exports van medewerkersgegevens.

Laatst bijgewerkt op 28-08-2026

Exporteren

  1. Ga naar Medewerkers → Import & export.
  2. Kies de gewenste export.
  3. Download het Excel-bestand en gebruik dit als controledocument of werklijst.

Importeren

  1. Gebruik het aangeboden formaat of een eerdere export als basis.
  2. Controleer kolomnamen en unieke medewerkersgegevens.
  3. Upload het bestand.
  4. Bekijk eerst welke regels nieuw zijn en welke bestaande dossiers worden bijgewerkt.
  5. Bevestig pas daarna de import.
Maak geen nieuwe medewerker aan wanneer het eigenlijk om een bestaande medewerker gaat. Dat voorkomt dubbele dossiers.
Klaar.

Ga terug naar Coolflow en voer de stappen uit in je eigen klantomgeving.

Open Coolflow
Verder lezen

Gerelateerde uitleg

Stap-voor-stap procedure

Hoe meld ik een nieuwe medewerker aan?

Gebruik de aanmeldlink of voer de medewerker vanuit Medewerkers handmatig in. Daarna controleer je het dossier in Aanmeldingen of Werkvoorraad.

Bekijk uitleg →
Vraag & antwoord

Hoe werkt een terugkerende medewerker?

Coolflow kan een nieuwe aanmelding vergelijken met een bestaand dossier zodat historie en bestaande interne ID’s behouden blijven.

Bekijk uitleg →