Stap-voor-stap procedureKantoor / administratie

Hoe wijs ik een kamer toe aan een medewerker?

Onder Facilitair → Locaties, kamers & bezetting kun je medewerkers handmatig of via de kamer-QR-code aan een kamer koppelen.

Laatst bijgewerkt op 28-08-2026

Vanuit Coolflow

  1. Ga naar Facilitair → Locaties, kamers & bezetting.
  2. Open de juiste locatie en kamer.
  3. Kies de medewerker.
  4. Leg de ingangsdatum vast.
  5. Controleer of de kamer niet boven de ingestelde capaciteit komt.

Via QR-code

Wanneer je per kamer een QR-code hebt geprint, kan die worden gebruikt om een medewerker snel aan de juiste kamer te koppelen.

De actuele bezetting blijft centraal zichtbaar, zodat je niet met losse Excel-lijsten naast Coolflow hoeft te werken.

Klaar.

Ga terug naar Coolflow en voer de stappen uit in je eigen klantomgeving.

Open Coolflow