Stap-voor-stap procedureKantoor / administratie

Hoe registreer ik een bezoeker?

Gebruik het bezoekersportaal of Facilitair → Bezoekersregister zodat aankomst, vertrek en relevante bezoekersinformatie centraal worden bijgehouden.

Laatst bijgewerkt op 28-08-2026

Bij aankomst

  1. Laat de bezoeker de bezoekersregistratie invullen of voer deze zelf in.
  2. Controleer naam, bedrijf en reden van bezoek.
  3. Leg vast wanneer de bezoeker is aangekomen.
  4. Laat waar van toepassing bezoekersregels accepteren.

Bij vertrek

Meld de bezoeker af zodat de actuele aanwezigheidslijst klopt.

Onder Bezoekers & bedrijven beheer je terugkerende stamgegevens. Via Bezoekersinstellingen richt je de werkwijze per klantomgeving in.

Klaar.

Ga terug naar Coolflow en voer de stappen uit in je eigen klantomgeving.

Open Coolflow